Politique de confidentialité
Comment AEP collecte, utilise et protège vos données personnelles
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD — UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée. Dernière mise à jour : octobre 2026.
1Responsable du traitement
AEP, SAS au capital de 200 000 €, 17 chemin des Bœufs, ZA n°2 Les Bosquets, 95540 Méry-sur-Oise — SIRET 537 487 613 00052.
Représentant légal : M. Karim SEGUENI, Président.
Contact données personnelles : commercial@aep-tech.fr — 01 34 40 13 30
2Données collectées
2.1 Données que vous nous transmettez
- Formulaire de contact : nom et prénom, adresse e-mail, sujet et contenu de votre message.
- Candidatures aux offres d’emploi : les informations et documents que vous nous adressez (CV, lettre de motivation, coordonnées).
- E-mails et appels : les informations que vous nous communiquez directement.
2.2 Données collectées automatiquement
- Journaux de sécurité : adresse IP, date et heure, page demandée et navigateur, enregistrés par l’hébergeur et par l’extension de sécurité Wordfence afin de protéger le site contre les attaques.
- Polices de caractères : l’affichage du site charge des polices depuis les serveurs de Google Fonts, ce qui transmet votre adresse IP à Google.
Le site n’utilise aucun outil de mesure d’audience ni de publicité (voir Gestion des cookies).
3Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale | Données |
|---|---|---|
| Répondre à vos demandes de contact et de devis | Intérêt légitime (relation commerciale entre professionnels) | Nom, e-mail, message |
| Étudier les candidatures | Mesures précontractuelles prises à votre demande | CV, lettre, coordonnées |
| Sécuriser le site | Intérêt légitime (sécurité informatique) | Adresse IP, journaux de connexion |
| Respecter nos obligations légales | Obligation légale | Données de facturation |
4Destinataires et sous-traitants
Vos données sont accessibles aux seuls collaborateurs habilités d’AEP (équipe commerciale, direction, ressources humaines pour les candidatures). Nous faisons appel aux prestataires techniques suivants, agissant en qualité de sous-traitants (article 28 du RGPD) :
- IONOS — hébergement du site et des e-mails, serveurs dans l’Union européenne.
- Wordfence (Defiant, Inc., États-Unis) — sécurité du site (pare-feu, détection des attaques).
- Google Fonts (Google Ireland Ltd. / Google LLC) — fourniture des polices de caractères.
AEP ne vend, ne loue ni ne cède vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
5Transferts hors de l’Union européenne
Le site et ses données sont hébergés dans l’Union européenne. Les services Wordfence et Google Fonts peuvent entraîner un transfert de votre adresse IP vers les États-Unis ; ces transferts sont encadrés par le EU-U.S. Data Privacy Framework (décision d’adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023) ou par des clauses contractuelles types.
6Durées de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Demandes de contact et de devis | 3 ans à compter du dernier contact |
| Candidatures non retenues | 2 ans à compter du dernier contact, sauf opposition de votre part |
| Journaux de sécurité | Durée limitée, nécessaire à la sécurité du site (au plus 12 mois) |
| Données de facturation | 10 ans (article L.123-22 du Code de commerce) |
7Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données. Vous pouvez exercer ces droits :
- par e-mail : commercial@aep-tech.fr ;
- par courrier : AEP — Données personnelles, 17 chemin des Bœufs, ZA n°2 Les Bosquets, 95540 Méry-sur-Oise.
Nous répondons dans un délai d’un mois. Un justificatif d’identité peut être demandé en cas de doute raisonnable.
8Sécurité
AEP met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement des échanges (HTTPS), pare-feu applicatif, accès restreints aux données, sauvegardes.
9Réclamation
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
10Modification
AEP peut modifier la présente politique à tout moment ; la date de mise à jour figure en tête de page.
AEP — 17 chemin des Bœufs, 95540 Méry-sur-Oise — 01 34 40 13 30 — commercial@aep-tech.fr