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Ile de France
Publié il y a 1 an

Site AEP PARIS IDF

Pompes, Moteurs, Ventilation

La société AEP PARIS recherche : un/une assistant(e) commercial(e) industrie h/f

AEP PARIS ÎLE DE FRANCE est spécialisée depuis 30 ans dans l’installation et la maintenance des machines tournantes. Nous disposons d’un atelier entièrement équipé afin de réparer les plus grandes pompes et systèmes motorisés. Au sein de notre équipe vous travaillerez avec nos équipes administration, commerciales et achats pour notre service Industrie.

AEP PARIS ILE DE France est une entreprise du groupe ELECTROM qui comporte 6 sociétés en exploitation.

Nous vous conseillons de visionner la vidéo suivante afin d’en savoir plus : « https://www.youtube.com/watch?v=6teWul1voTQ »

Qualités recherchées :

Polyvalence
Organisation
Planification
Interface avec la direction générale
Support
Maitrise du Pack office et des outils informatiques

Activités principales :

Assistance auprès de la direction
Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.
Être garant de précision des données rentrées dans l’ERP.
Mise en place de tableaux de bords pertinents.
Gestion administrative et des ressources humaines
Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
Dynamiser l’équipe dont vous ferez parti
Gestion comptable et financière
Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs),
Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie.
Gestion commerciale
Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting.
Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (présence aux salons professionnels).
Suivi des offres, mise en place des relances.
Préparer les dossiers d’appel d’offre publics